Virtuális Asszisztens
Mit szólnál hozzá, ha valaki pont a leginkább “nemszeretem” feladatokat venné le a válladról? Ha több időd lenne a valóban fontos feladataidra és végre a vállalkozásod fejlesztésére tudnál koncentrálni?
Több mint 20 éves gazdasági- és irodavezetői tapasztalattal segítek vállalkozóknak, pénzügyi és adminisztrációs területen. Igazi bizalmasként, korrekt és minőségi munkával segítem a cég működését.
Baka Aranka
Kinek éri meg?
Azoknak a vállalkozásoknak jó megoldás, akiknek bizonyos területeken jól jönne a segítség, de nem akarnak teljes munkaidős alkalmazottat felvenni, irodát bérelni és az ezzel járó magas költségeket vállalni.
Kevesebb kiadás
Virtuális asszisztens alkalmazásával kapásból megtakarítod a járulékokat, cafetériát, bejárási támogatást, fizetett szabikat. Így már nem is olyan sok ez a pénz, ugye?
Szaktudás
Szinte bármilyen feladatra fel lehet bérelni virtuális asszisztens, feltéve, hogy nem szükséges hozzá személyes jelenlét. A virtuális asszisztens otthonról, az interneten keresztül segítenek szaktudásukkal más vállalkozásoknak.
Szolgáltatások
A listán szereplő tevékenységek tájékoztató jellegűek, tevékenységem egy részét ölelik csak fel. Számtalan speciális feladatot látok el, amelyek a listában nem szerepelnek. Amennyiben a kívánt tevékenységet nem találta meg a lenti listában, kérem, konkrét kérdésével keressen meg.
Adminisztratív támogatás
Naptár kezelése
Teljes körű ügyviteli feladatok ellátása.
Adatrögzítés, adatgyűjtés az internetről
Árajánlatok begyűjtése
Táblázatok, prezentációk, jelentések készítése
Levelek, emailek küldése
Pénzügyi feladatok
Számlázás
Számlák előkészítése, feldolgozása
Számlák összekészítése a könyvelő felé
Kifizetések feldolgozása
Pénzügyi kimutatások vezetése
Könyvelés előkészítése
Ügyfélszolgálati tevékenység
Ügyfelek kérdéseinek kezelése
Ügyfél reklamációk kezelése
Megrendelések feldolgozása
Kifizetések nyomon követése
Ügyfélkapcsolat-kezelés
Telefonhívások kezdeményezése, fogadása
Egyéb tevékenységek
Teljes körű asszisztencia
Szerződések, teljesítés igazolások elkészítése.
Munkaügyi dokumentumok elkészítése, vezetése,
Hivatalokban történő ügyintézés, meghatalmazás alapján.
Dokumentumok rendezése, tárolása.
Ügyfeleim mondták
„Aranka nagyon személyre szabott és változatos szolgáltatást kínál. Nagyon jó kommunikátor, rendkívül hozzáértő és alapos. Nagyon sok terhet vállalt át tőlem, és javaslatokat tett, amelyek segítettek a vállalkozásom irányításában. Csak ajánlani tudom!”
Hőgyes Attila/Inzert nyomda
“Nagyszerű munkakapcsolatom van Arankával. Mindig reagál, megérti a céljaimat és az elérni kívánt eredményeket. Kezdetben csak apró feladatokkal bíztam meg, de ma már az összes feladatba belelát és aktív résztvevője a vállalkozásomnak. Ő több, mint VA!”
Kelemen Zsolt/Italkert, ZOPI Bt.
Árlista
A szolgáltatási csomag tartalmát, közösen állítjuk össze.
Az árak Áfa mentesek.
Start
(3.500,- Ft/óra)- A csomag megvásárlásával
- havi 10 órában állok a rendelkezésedre.
Medium
(3.200,- Ft/óra)- A csomag megvásárlásával
- havi 20 órában állok a rendelkezésedre.
Amennyiben nem kívánsz csomagot vásárolni, abban az esetben 3.800 Ft/óra díj ellenében állok rendelkezésedre.
Maxi
(3.000,- Ft/óra)- A csomag megvásárlásával
- havi 40 órában állok a rendelkezésedre.
Gyakran ismételt kérdések
Ki is az az asszisztens és mitől lesz virtuális?
“A virtuális asszisztens (általánosan rövidítve VA, gyakran virtuális irodai asszisztens) egy gyűjtőfogalom, amit azokra a magasan képzett szakemberekre használunk, akik virtuálisan, a távolból (otthonról, úgynevezett „home office”-ból), segítenek vállalkozásoknak, támogatják azok működését. (…)
A virtuális asszisztensek szabadúszó, egyéni vállalkozók, akik szerződéses kapcsolatban állnak ügyfeleikkel. A saját vállalkozásuk adózásáért saját maguk felelnek, vagyis az ügyfélnek nincs gondja a munkabérre, járulékokra, munkaviszonnyal kapcsolatosan jelentkező egyéb teendőkre. A virtuális asszisztens egyszerre több ügyfelet is kiszolgálhat.” Wikipedia
A virtuális asszisztensi munkakör kiindulópontja az adminisztratív / személyi asszisztensi munka, amelyet valaki online, elsősorban az interneten keresztül végez, ettől lesz virtuális.
Hogyan tudok feladatot kiszervezni?
A legjobb, ha készítesz egy listát, hogy milyen feladatot szeretnél átadni és fontosságuk szerint rangsorolod ezeket. A következő lépés, hogy meghatározod, ki(k)re is van pontosan szükséged. Lehet, hogy a mindennapi folyamataid támogatásához jönne jól egy kis segítség, például az e-mailezés kezeléséhez, ügyfelekkel való levelezéshez vagy adminisztrációhoz. Ha ezeket az időrabló tevékenységeket ki tudod szervezni, rájössz, hogy az érzés, amikor végre ismét a fontos dolgokra tudsz teljes erőbedobással figyelni, felbecsülhetetlen.
Tényleg csak a hasznosan eltöltött óráért fizetek?
Mivel az alvállalkozónak az a célja, hogy hosszútávon is megérje vele együtt dolgozni, ezért általában motiváltabb, mint egy alkalmazott, aki ugyanazért a fix összegért dolgozik 9-5-ig. Ráadásul az időkorlát is megszűnik, hiszen sok virtuális asszisztens éjszaka, sőt hétvégén is vállal munkát, tehát sürgős projekt esetén könnyebben “hadba állítható” a hagyományos beosztottnál.
A virtuális asszisztensek előre megbeszélt órabér alapján dolgoznak, nem kell fizetned az “üresjáratokért”, kávé-és cigiszünetekért, vagy ha a megbízottad éppen valami miatt kiesik a munkából, netán elutazik nyaralni.Virtuális asszisztens alkalmazása esetén csak a tényleges munkát számolják el,amiről az asszisztens megbeszélés szerint heti vagy havi riportot küld.
Mikor alkalmazz virtuális asszisztenst?
Lehet, hogy most éppen egy olyan szakaszban tart a vállalkozásod, amikor megpróbálsz a rengeteg feladattal egyedül zsonglőrködni. Egy darabig nagyon jó dolog, hogy el tudod mondani, hogy mennyi mindenhez (is) értesz, de bizonyos idő után ez is elveszti a varázsát és a feladataid nagy része csak nyűgöt jelent.
A virtuális asszisztens azoknak a vállalkozóknak lehet jó megoldás, akiknek bizonyos területeken jól jönne a segítség, de nem akarnak teljes munkaidős alkalmazottat felvenni, irodát bérelni és az ezzel járó magas költségeket vállalni. A VA megbízása akkor is jó megoldás lehet, ha csak egy projekthez van szükséged segítségre.
Baka Aranka vagyok,
a Te virtuális asszisztensed
Több mint 20 éve dolgozom irodában, gazdasági- és irodavezetőként. Először a közigazgatásban majd a vállalkozói szférában helyezkedtem el. Az évek során nagyon sok tapasztalatot szereztem arról, hogy milyen is egy jó asszisztens, amit most a saját vállalkozásomban is szeretnék kamatoztatni.
Legfontosabb számomra, hogy megbízóim mindig elégedettek legyenek, akár egy apró kis feladatról vagy egy nagy projektről legyen szó. Ehhez pedig elengedhetetlen a megbízhatóság, a pontos munkavégzés.
Legyen szó csak heti egy óra munkáról vagy egy összetettebb feladatról, keressen bátran.
- Pénzügyi ismeretek
- Kommunikációs készség
- Probléma megoldó képesség
- MS Office alkalmazás
Legfrissebb írásaim
Mi a virtuális asszisztens és hogyan segíthet Önnek?
Noha a kifejezést az üzleti körökben relatív gyakorisággal írják körül, sokuk számára továbbra sem világos a „virtuális asszisztens” egyértelmű meghatározása, és az, hogy mit nyújthatnak üzleti vagy magánszemélyek részére. Egy olyan korban, amikor a virtuális...
Hogyan takaríthat meg egy virtuális asszisztens időt az életében
Minden vállalkozó és üzleti menedzsment típus, időt akar megtakarítani. Tudják, hogy az idő pénz, és mindig keresnek időmegtakarítási lehetőségeket, hogy több pénzt szerezzenek. A kiszervezés éppen ezért vált népszerűbbé. A virtuális asszisztens számos...
Kapcsolatfelvétel
1213 Budapest, Repkény út 62.
+36 30 429 8990
info@irodai-asszisztens.hu
